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綱舉目張 波司登男裝駛向信息化高速路

| | | | 2010-1-21 00:00

話說羽絨行業(yè)龍頭老大--波司登近來瞄上了男裝。去年7月15日,他們高調(diào)攜手王力宏,重磅打造

  不再"踢皮球",將協(xié)同軟件的優(yōu)勢(shì)發(fā)揮到極致

  文峰的2009年除了打造供應(yīng)鏈系統(tǒng)外,還有一件大事就是OA辦公系統(tǒng)的上線。

  隨著企業(yè)的不斷擴(kuò)大和業(yè)務(wù)的增多,公司領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)內(nèi)部出現(xiàn)了三個(gè)怪現(xiàn)象:一個(gè)是能者多勞,個(gè)別成熟、穩(wěn)定的崗位出現(xiàn)大量事務(wù)積壓,而不少崗位或人員人浮于事;二是制度執(zhí)行不徹底,機(jī)構(gòu)流程經(jīng)常變;三是很多事務(wù)性工作在流轉(zhuǎn)過程中受協(xié)同人員的責(zé)任心程度影響較大,出現(xiàn)了"踢皮球"的情況。

  綜上所述,通過分析和調(diào)研,公司領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為這些問題都集中在一個(gè)焦點(diǎn)上--協(xié)同的有效性,構(gòu)建一個(gè)透明化、標(biāo)準(zhǔn)化,同時(shí)又符合企業(yè)發(fā)展的工作協(xié)同平臺(tái)刻不容緩!

  根據(jù)多方考察,公司最終決定導(dǎo)入用友致遠(yuǎn)的A6協(xié)同軟件來進(jìn)行企業(yè)內(nèi)控。

  "這套軟件我可是尋覓好久了,企業(yè)內(nèi)控管理不僅需要完善的制度,嚴(yán)格的監(jiān)督,更需要一套高效的、科學(xué)的信息系統(tǒng)。"文峰說,"沒想到運(yùn)用效果超出了我的預(yù)期,因?yàn)楫?dāng)時(shí)引進(jìn)它還只是簡單的想把公司流程規(guī)范,然后逐步積累一些績效評(píng)估指標(biāo)。"

  但通過這一段時(shí)間的使用,他發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)給公司帶來了諸多好處:

  一是剛性工作流和柔性工作流的有效結(jié)合切合企業(yè)實(shí)際發(fā)展需要;

  二是通過一個(gè)透明的信息化協(xié)同平臺(tái),企業(yè)之前出現(xiàn)的各種問題都有效的積累和沉淀下來;

  最后通過平衡計(jì)分卡等績效評(píng)估手段,快速的將沉淀下來的彈性業(yè)務(wù)流程固化,并磨合成一個(gè)轉(zhuǎn)換機(jī)制。

  同時(shí)從實(shí)際的應(yīng)用效果來看,文峰認(rèn)為:短短3個(gè)月時(shí)間,企業(yè)從固定的8張標(biāo)準(zhǔn)化流程增長到38張固化流程,覆蓋到所有的部門,包括上下游供應(yīng)商和分銷商;遇事推脫的現(xiàn)象明顯減少,部門主管有更多的時(shí)間來考慮如何規(guī)范流程;人浮于事的現(xiàn)象也明顯減少,員工積極地提高自身工作效率來獲得好的考核成績……

  說到這,他還不免夸耀一下說:"我和用友致遠(yuǎn)說過,我敢保證這套系統(tǒng)我們用的一定比你們過去的客戶用的都要好!"

  消除信息孤島是企業(yè)的切膚之痛

  打造數(shù)據(jù)化的工作平臺(tái),除了通過OA規(guī)范化公司流程,消除信息孤島也是企業(yè)的切膚之痛。

  波司登男裝在信息化建設(shè)一開始就防患于未然,從規(guī)劃部署上入手,記者從文峰的口中得知,不僅是波司登男裝,甚至是整個(gè)波司登集團(tuán),在這方面遇到的阻力也不是很大。

  "一開始我從源頭就把整個(gè)業(yè)務(wù)流程框在一個(gè)架構(gòu)下,向公司表述了未來幾年內(nèi)的硬件需求和軟件環(huán)境。我們的主體ERP平臺(tái)是自己開發(fā)的,OA辦公系統(tǒng)有12年的積累,目前公司的倉庫系統(tǒng)、生產(chǎn)系統(tǒng)等諸多數(shù)據(jù)集成在一個(gè)數(shù)據(jù)庫中,反映到表層只需要把不同應(yīng)用者的權(quán)限分配一下就可以了。"

  記者了解到,正是由于強(qiáng)大的支持團(tuán)隊(duì)和先期的努力,使CIO并沒有花費(fèi)太多的心思用于系統(tǒng)集成,相反,他表示現(xiàn)在需要考慮的是節(jié)奏問題,某一個(gè)模塊做到數(shù)據(jù)打通后,暫時(shí)不會(huì)考慮優(yōu)化,先把下一個(gè)模塊接上來,再做整體性的優(yōu)化。

  采訪手記:信息化建設(shè)唯"深入與淺出"不易

  采訪最后,記者讓文峰暢想了一下2010年的工作目標(biāo),他只用了四個(gè)字來概括"深入、優(yōu)化"。

  他告訴記者,IT建設(shè)不能好高騖遠(yuǎn),就公司目前的情況來說,踏踏實(shí)實(shí)的挖掘現(xiàn)有系統(tǒng),逐步從透明的工作平臺(tái)向智能化方向過渡是現(xiàn)有的計(jì)劃;同時(shí)眼下最大的挑戰(zhàn)莫過于團(tuán)隊(duì)建設(shè),這離他的預(yù)期還相差較遠(yuǎn)。

  對(duì)于自己的工作來說,文峰清醒的認(rèn)識(shí)到自己正處在一個(gè)深入的階段,每天會(huì)碰到各式各樣的問題,但都需要化解。老人常說深入容易淺出難,如何上升到另一個(gè)高度,這需要經(jīng)驗(yàn)的積累和時(shí)間的驗(yàn)證。

  嘉賓簡介:

  文峰,現(xiàn)任波司登男裝CIO。大學(xué)畢業(yè)后便進(jìn)入紡織廠從事信息化工作,先前在雅戈?duì)?/a>工作了四年,也曾試水下海經(jīng)商做外貿(mào)。2000年,回歸服裝企業(yè)后的他開始涉足于人力資源管理,并深層次積累了從生產(chǎn)管理到信息化再到HR方面的各種經(jīng)驗(yàn)。按他的話說,在紡織服裝行業(yè)摸爬滾打多年,對(duì)于現(xiàn)在的工作,無論是業(yè)務(wù)流程的梳理,還是系統(tǒng)中節(jié)點(diǎn)的設(shè)定,或是IT技術(shù)的運(yùn)用,先前積累的那些"財(cái)富"讓他能快速的作出決策,所以這個(gè)’CIO’做起來并不吃力,反而如魚得水。

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